GUIDE DES BONNES PRATIQUES
- Veillez à garder votre système d’exploitation dans une version qui est toujours supporté.
- Antivirus l’ULB fournis 1 licences par personnes pour ATP Defender
- VPN obligatoire
- Cryptage du disque dur ( voir les fichiers annexe ci-dessous )
Pour ceux qui veulent aller plus loin :
Tous les documents doivent se trouver sur un cloud.
- Pour vos documents « personnels », vous pouvez les stocker dans votre OneDrive (1To) ou mycloud.ulb.be (5Go) que l’ULB vous fournis.
- Pour les documents de services, ils doivent impérativement être stockez dans un SharePoint avec droit d'administration d'au minimum 2 personnes de votre service.
D'expérience, nous insistons sur le fait qu'il est important qu'une tierce personne ait accès aux documents de travail.
Si vous n’avez pas encore reçu de sharepoint merci, d’ouvrir un ticket sur notre intranet : MonPSY | Assistance MonPSY (ulb.be)
Bien configurer son calendrier ULB
1. Dans les autorisations, activer l'organisation à voir lorsqu'on est occupé.e
Via Outlook Web Access
2. Si certains jours on ne travaille que le matin ou après-midi, bloquer son agenda avec des rendez-vous hebdomadaires.
Vous pouvez "Afficher comme -> 'Absent du bureau" pour éviter les notifications de rendez-vous.
Lors de congés ou d'absences maladie
Il faut activer les réponses automatiques et ne pas oublier de cocher la case "Bloquer mon calendrier pour cette periode" (uniquement possible via office.com)
Délégations :
Si vous devez déléguer des tâches à votre secretariat (exemple : gérer les demandes TPR/Mémoire, Stage, ..), vous pouvez donner une délégation de votre compte à un PATGS
Dans votre menu personnel, allez sur "Mes paramètres"
Sélectionnez "Délégations" et dans le moteur de recherche en bas taper le nom du PATGS à qui vous voulez donner une délégation puis cliquer sur "Ajouter"
Synchronisation des calendriers :
Sur l’application TimeEdit - Université libre de Bruxelles, récupérez l’agenda souhaité.
- cliquez sur « S’abonner » et laissez en mode Relatif 4 semaines
- copiez le lien
Sur https://outlook.office.com
- Allez dans votre calendrier
- Cliquez sur « Ajouter un calendrier »
- Cliquez sur « S’abonner à partir du web »
- Collez l’URL récupéré depuis TimeEdit
Vous pouvez lui donner un nom, une couleur ainsi qu’une icône et l’ajouter dans un groupe de calendriers
Vous retrouverez, quelques minutes plus tard, le calendrier (en local) dans votre application Outlook de votre machine et/ou de votre smartphone.